Chiều ngày 10/03/2011, ban thường vụ HTBC đã họp tại Văn phòng HTBC, số 4 Nam Quốc Cang, Q.1. Thành phần dự họp bao gồm: Ông Nguyễn Đình Thắng - Chủ tịch HTBC kiêm Trưởng ban Hợp tác Đầu tư, ông Lê Sơn hải - P. Chủ tịch TT kiêm Tổng Thư ký, ông bùi Anh Viên - P.Chủ tịch kiêm Trưởng Ban Tài chính, ông Đào Trọng Nhân - P.Chủ tịch kiêm Trưởng ban Xã hội, Ông Lê Ngọc Hạnh - UV Thường vụ kiêm Trưởng ban Văn Thể Mỹ và bà Ngô Thị Tuyến - UV Thường vụ.

        Nội dung cuộc họp đề cập và giải quyết các vấn đề: Công tác tổ chức nhân sự của BCH HTBC; công tác Văn phòng; công tác Tài chính của HTBC; các đề xuất về Hợp tác đầu tư và một số về vấn đề khác.

         Về vấn đề nhân sự, có một số thay đổi cơ cấu trong thường vụ và Ban Chấp hành HTBC. Miễn nhiệm chức vụ Ủy viên Thường vụ kiêm Chánh Văn phòng HTBC của ông Lê Như Hùng kể từ ngày 15/03/2011, theo nguyện vọng của ông Lê Như Hùng và lý do điều kiện công tác ông Hùng không có thời gian tham gia công việc của BCH HTBC. Trong lúc chưa có người thay thế Ban Thường vụ đề cử ông Lê Sơn Hải – P. Chủ tịch TT kiêm Tổng Thư ký tạm thời phụ trách công viêc Chánh Văn phòng, phụ việc là ông Lê Ngọc Hạnh và bà Ngô Thị Tuyến. Cũng do điều kiện hoàn cảnh, ông Hồ Hữu Lân thôi tham gia Ban chấp hành HTBC từ 11/03/2011. Bổ nhiệm ông Trịnh Tiến Dũng - Chủ tịch HDQT kiêm TGD Công ty CP Cơ khí Xây dựng Thương mại Đại Dũng vào Ban Chấp hành. Đồng thời đề cử ông Nguyễn Anh Tuấn – Chủ tịch HDQT kiêm T. Giám đốc Công ty CP Hải Nhân làm P.Ban Hợp tác đầu tư để có điều kiện đóng góp thiết thực mọi mặt vào việc xúc tiến thương mại HTBC trong thời gian tới.

         Về công tác Văn phòng, quyết định nghỉ việc đối với ông Lê Đình Bằng - Nhân viên vi tính VP kể từ ngày 11/03/2011. Nhất trí hợp đồng với Nhân viên IT của Cty Hồng Cơ làm việc bán thời gian cho Văn phòng HTBC với nhiệm vụ Quản trị, bảo trì, cập nhật trang Web, Ủy quyền cho ông Nguyễn Đình Thắng tuyển dụng và thỏa thuận hợp đồng với với Nhân viên IT của Cty Hồng Cơ trong tháng 03/2011 và làm việc chính thức từ 01/04/2011. Ban thường vụ nhất trí điều chỉnh lương thêm 10% đối với thư ký VP kể từ ngày 11/03/2011 để bù vào trượt giá và lạm phát. Giao trách nhiệm cho ông Lê Ngọc Hạnh – UV Thường trực BCH và bà Ngô Thị Tuyến – UV Thường trực BCH đọc và kiểm duyệt tin trên trang Web HTBC, chỉnh sửa các bài viết của Thư ký Văn phòng trước khi bài viết được đăng tải chính thức trên trang Web HTBC. Chánh Văn phòng HTBC chịu trách nhiệm phân công lại công việc và thực hiện phương thức làm việc mới cho các Nhân viên của Văn phòng.

         Trong Công tác tài chính, Ban thường vụ HTBC ủy quyền cho ông Bùi Anh Viên – Phó Chủ tịch kiêm Trưởng Ban Tài chính HTBC làm việc trực tiếp với các ông Lê Đình Thức, ông Nguyễn Xuân Vượng, ông Doãn Tới và các ông/bà Hội viên chưa hoàn thành việc đóng góp Tài chính cho Quĩ HTBC như đã cam kết, để nhắc nhở và đề nghị chuyển tiền đóng góp cho Quĩ HTBC trong tháng 4/2011. Để đảm bảo tính minh mạch và đúng Qui định về Kế tóan : Yêu cầu Ban Tài chính, Văn phòng HTBC sử dụng Phiếu Thu/Chi có 3 liên và phải có chữ ký của Đai diện Ban Thường Vụ/Ban Tài chính, Nhân viên Thu/Chi, Hội viên nộp tiền/ Nhận tiền trên Phiếu. Giao 01 Liên chính cho Hội viên khi Thu tiền hội phí/đóng góp. Đồng thời HTBC thống nhất mở thêm 01 Tài khoản của HTBC tại Ngân hàng ACB trong tháng 03/2011, ủy quyền cho ông Lê Sơn Hải và ông Bùi Anh Viên cùng đứng tên chủ Tài khoản HTBC. Sau khi mở Tài khỏan, các Thu/Chi Tài chính của HTBC sẽ sử dụng Tài khỏan mới này.

          Về tổ chức Hợp tác – đầu tư, HTBC kêu gọi các Uỷ viên Ban chấp hành, Ban cố vấn, Ban kiểm soát và các Hội viên tham gia gửi một khoản tiền góp vốn kinh doanh vào Ban Hợp tác Đầu tư HTBC, với số tiền thấp nhất là 20triệu/Hội viên với thời hạn là 02năm. Chủ tịch HTBC kiêm Trưởng Ban hợp tác đầu tư chịu trách nhiệm nhận số tiền góp vốn để tổ chức kinh doanh, làm hợp đồng/cam kết với lãi suất trả hàng tháng cho Hội viên góp vốn là 1,5%/ tháng và hòan trả vốn gốc cho Hội viên sau 02  năm góp vốn. Chủ tịch HTBC Nguyễn Đình Thắng đăng ký góp vốn 300 triệu đồng. Ủy quyền cho ông Nguyễn Đình Thắng làm việc với UBND tỉnh Thanh Hóa trong việc phối hợp với HTBC mở Văn phòng Xúc tiến Thương mại đầu tư của Tỉnh Thanh Hóa tại Tp.HCM. Ngoài ra, Ban Hợp tác đầu tư kêu gọi các Hội viên, nhất là các thành viên Ban chấp hành, Ban cố vấn, Ban kiểm soát cố gắng trích ra một khoản tiền để góp vốn cho viêc tổ chức kinh doanh sắp tới, trong đó co việc kinh doanh Hội quán Ẩm thực Xứ Thanh tại tp HCM Phần lãi sau khi trả lãi 1,5%/ tháng cho người góp vốn sẽ được làm Quỹ cho HTBC hoạt động. Ủy quyền cho ông Lê Sơn Hải – Phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký lập Đề án Thành lập Hội ẩm thực Xứ Thanh và xây dựng Hội quán Ẩm thực Xứ Thanh bằng cách huy động Hội viên HTBC góp vốn, Hội Quán ẩm thực là nơi giao lưu, tổ chức họp mặt liên hoan của các Hội viên, kinh doanh Nhà hàng đặc sản Xứ Thanh, nhằm gây Quĩ cho HTBC. Mời Nhà thơ Nguyễn Duy tham gia làm Chủ tịch "Hội Ẩm thực Xứ Thanh".

         Về việc vận động thành lập Hội Doanh nhân xứ Thanh – Tp. HCM & miền Nam, Ông Đào Trọng Nhân báo cáo tiến độ công việc liên hệ các ban ngành có liên quan để vận động thành lập Hội. Có một số khó khăn dễ thấy khi chuyển đổi hình thức hoạt động CLB lên Hội. Theo ông Nhân, cần thêm một số thời gian để hoàn chỉnh lại Hồ sơ và tham vấn các ý kiến của Cố vấn Hội đồng hương trong thời gian tới để công việc gặp thuận lợi hơn. Mục tiêu đặt ra là, trước tháng 10/2011, ông Nhân hoàn thành chủ trì và trực tiếp việc xin giấy phép thành lập Hội. Và đó cũng là mục đích căn bản và tiên quyết cho sự phát triển Hội Doanh nhân xứ Thanh sau này.

        Bên cạnh đó, buổi họp cũng đề nghị HTBC cần từng bước tổ chức xây dựng mô hình thực hiện ý tưởng xúc tiến Thương mại, xúc tiến Đầu tư cho Hội viên HTBC, điều then chốt trong hiệu quả họat động của HTBC để Hướng về Hội viên trong tiêu chí HƯỚNG VỀ NHAU của HTBC, có thu cho các hoạt động của HTBC. Đề nghị việc cần tìm kiếm sắp xếp một văn phòng HTBC khác rộng rãi hơn hiện nay để có điều kiện tổ chức các hoạt động rộng lớn và có chiều sâu hơn.

Cao Giang